2024.02.9
こんにちは。インターン生のMです。
今日はインターン生が任されることの多い業務である、
レシート貼りについて紹介しようと思います。
レシート貼りとは、その名の通りお客様から
お預かりした証憑等をA4のコピー用紙に
張り付けていく作業です。
地味な作業ではありますが、貼り方によって
その後の入力作業の進めやすさにも影響するので
意外と重要な業務だと考えています。
手順としては、
① 支払方法ごとに分ける
② 月ごとに分ける
③ 日付順に並べる
④ コピー用紙に張り付ける
の4つです。
貼り付ける際には、必要な情報は一目で分かるようにしつつ、
コンパクトに収めるということを意識する必要があります。
担当者によって貼り方は微妙に違いますが、
「日付、取引先名、インボイス登録番号、商品、金額」
が見えるように貼り付けるようにお願いされることが多いです。
それらが見えるようにしつつも、不要な部分は折り曲げてコンパクトにします。
しかしあまりにも長いレシートの場合や、
量が多い場合にはかなりの厚みになってしまいます。
そこで、レシートの貼る位置を微妙に調整して
パズルのようにコピー用紙を埋めていくのが楽しいです。
業務自体は簡単ですが、何気に時間のかかる業務なので、
最初の頃はこんなに時間をかけてしまってもよいのかという不安が大きく、
スピードを上げることを意識していました。
しかし、その後の入力業務に携わるようになってからは、
入力のしやすい資料、担当者もお客様も気持ちの良い資料
を作ることを意識して取り組むようになりました。
段々と携わる業務が増えていくことで
得られる視点も多く、成長を感じることが出来ます。
まだまだ他にもインターン生の業務はあるので、
また紹介させていただきます！
