2023.07.25
インターン生のMです。
今日はインターン生の業務として、どんなものがあるかをご紹介いたします！
インターン生の基本業務の中でも、今回は初めてT&Aで経験した業務である「スキャン」を紹介いたします。
業務の流れとしては、お客様からいただいた資料をスキャンし、
所定のフォルダに保存、最後にきちんと全て揃っているかの確認をするというものです。
内容自体は非常に単純ですが、最初の頃は特にお客様から預かっている資料を扱うので、非常に緊張します。
また、ホチキス止めのある資料や、サイズがバラバラであったり、
保存場所の分け方やタイトルで迷ったりと、小さなところで躓きやすい業務でもあります。
初めのころは、コピー機の機能も豊富でPC側の操作もできるところが多過
ぎて、かえって何ができるのかがわからず、今思うと無駄な操作が多かったように感じます。
しかし、やっていく内に資料や保存の仕方に合わせてより効率よく進める
方法が見えてくるので、やればやるほどスピードも正確性も上がっていくので楽しいです。
また、この業務では資料をお預かりするので、資料の中の用語や形式に触れ
続けることで他の業務をするときに理解の助けになったり、復習になったりすることが多々あります。
最初の内は難しい用語が多く、何の資料なのかも分からず
ひたすらスキャンするだけで精一杯でしたが、
社員の方々に資料の内容や役割を教えて頂きながら、
何度もやっていくうちに知識を付けることが出来るようになりした。
同じ資料であっても、以前の自分と比べて読み取れる情報が増えていると、
成長したことを実感できて、やりがいを感じる事の出来る業務です。
今回はインターン生の基本業務の一つである資料のスキャンについてご紹介いたしました。
他の業務についてもこれから紹介したいと思っていますので、よろしくお願いいたします！
